ثبت شرکت به تنهایی برای انجام امور تجاری و کسب‌وکار افراد کافی نیست. پس از ثبت شرکت ، انجام اقداماتی الزامی است تا کسب و کار صورت قانونی پیدا کند. بنابراین آگاهی از این اقدامات ضروری است. در این نوشتار به این اقدامات خواهیم پرداخت.
اقدامات پس از ثبت شرکت
- حتما نام پلمپ دفاتر را شنیده‌اید. آیا پلمپ دفاتر برای تمام شرکت‌ها اجباری است؟ اگر شرکت هیچ فعالیتی نداشته باشد باز هم باید پلمپ دفاتر را انجام دهد؟ در پاسخ باید گفت پلمپ دفاتر برای شرکت‌ها اجباری است حتی اگر فعالیتی نداشته باشند. در صورت عدم فعالیت، دفاتر باید سفید تحویل داده شود.
توصیه می‌شود که پیش از آغاز سال مالی، پلمپ دفاتر خود را انجام دهید تا به موقع این دفاتر را تحویل بگیرید. عدم پلمپ دفاتر قانونی منجر به اعمال جریمه از سوی سازمان امور مالیاتی می‌شود.
- یکی دیگر از اقداماتی که پس ثبت شرکت الزامی است، دریافت کد اقتصادی است. شرکت‌ها پس از ثبت، دو ماه فرصت دارند تا کد اقتصادی خود را دریافت کنند. پس از تعیین حوزه مالیاتی که براساس اقامتگاه قانونی شرکت تعیین می‌شود، می‌توان کد اقتصادی دریافت کرد. کد اقتصادی برای ارائه اظهارنامه مالیاتی و دریافت کارت بازرگانی الزامی است.
- شرکت‌ها در صورت استخدام اشخاص حتما باید کد کارگاهی خود را دریافت کنند تا بوسیله این کد بتوانند کارکنان خود را بیمه کنند. کارفرمایان کارگاه‌های مشمول قانون باید ظرف مدت ١٥ روز از تاریخ تاسیس به منظور بیمه کردن کارکنان خود به نزدیک‌ترین شعبه تامین احتماعی واقع در محدوده عملکرد کارگاه مراجعه کنند و مدرکی را که نشان‌گر کارفرما بودن آنها می‌باشد، به شعبه تحویل داده و کد کارگاه دریافت نمایند. مدارکی که می‌تواند ملاک کارفرمایی شخص باشد:
- جواز کسب صنفی معتبر(دائم یا موقت) یا هرگونه اجازه کار از مراجع ذیصلاح
- پروانه تاسیس یا بهره‌برداری
- اسناد مالکیت یا اسناد اجاره و یا صلح‌نامه کارگاه (اعم از رسمی یا عادی)
- تایید اتحادیه یا مجمع امورصنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی و بهره‌برداری کارگاه
- اگر شرکت تحت اسم مخصوصی به فعالیت می‌پردازد و یا محصولی با نام خاصی تولید می‌کند یا خدماتی تحت نام خاصی ارائه می‌دهد، برای حفظ حقوق خود و جلوگیری از استفاده‌ی دیگران، باید اسم تجاری یا برند خود را در اداره مالکیت معنوی به ثبت برساند. ثبت برند مزایای زیادی دارد:
- تضمین می‌کند که مشتریان می‌توانند محصولات را از یکدیگر تشخیص دهند.
- شرکت‌ها را قادر می‌سازد محصولاتشان را از یکدیگر متمایز سازند.
- ابزار بازاریابی و اساس ایجاد وجهه و شهرت شرکت‌ها هستند.
- اجازه استفاده از آنها به اشخاص ثالث داده می‌شود و منبع مستقیم درآمد از محل حق امتیازها می‌باشند.
- - جزء ضروری موافقت‌نامه‌های اعطای نمایندگی هستند.
- ممکن است دارائی ازرشمند کسب‌وکار باشند.
- شرکت‌ها را تشویق می‌کنند در حفظ یا بهبود کیفیت محصولات سرمایه‌گذاری کنند.
- ممکن است برای دریافت وام مفید باشند.
- معمولا شرکت برای شروع فعالیت، نیاز به افرادی خواهد داشت که امور جاری آن را انجام دهند. بسته به نوع فعالیت شرکت، تخصص کارکنان نیز متفاوت خواهد بود. تهیه قراردادهایی حرفه‌ای که رابطه کارگر و کارفرما را تشریح کند و برای طرفین واضح باشد، برای شرکت‌ها ضروری است.
عدم تنظیم قراردادهای کار بین شرکت‌ها و کارکنان آن و بیمه نکردن کارگران مشکلات بسیاری را ایجاد می‌کند، از جمله جریمه‌ی سنگین برای کارفرمایان.
- از دیگر امور مهمی که باید پس از ثبت شرکت انجام داد، تنظیم آیین نامه های داخلی شرکت و تنظیم روابط بین شرکا یا سهامداران است. ابهام در حقوق و وظایف منجر به بروز مشکل در اداره شرکت و اختلال در امور آن می‌شود