پلمپ دفاتر
دفاتر روزانه، کل و دارایی، قبل از آنکه در آن چیزی نوشته شود، باید توسط نماینده اداره ثبت، امضا و پلمپ و شماره گذاری گردند. امروزه باتوجه به ایجاد سیستمسامانه ثبت شرکت‌ها به نشانی، متقاضیان محترم می توانند در خواست خود را نسبت به اخذ پلمپ دفاتر تجاری اعلام نمایند و گواهی آن را دریافت نمایند و در سایت اتاق بازرگانی آپلود نمایند.
البته باید اشاره نمود که برخی از شهر ها هنوز به این سامانه ملحق نشده اند و کماکان باید از روش سنتی و رایج قبل، استفاده و با مراجعه حضوری اقدام به امضا و پلمپ دفاتر تجاری نمایند. باید دقت داشته باشید که آدرسی که در سامانه ثبت می کنید؛ اهمیت زیادی دارد؛ چون دفاتر پلمپ شده به همان آدرس اعلامی شما، ارسال خواهد شد.
هزینه پلمب
طبق قانون وصول برخی درآمدهای دولت و ... مصوب 1374 :" ﺣﻖ اﻟﺜﺒﺖ ﭘﻠﻤﭗ ﺑﻪ ازای هر ﻳﻜﺼﺪ ﺻﻔﺤﻪ دﻓﺘﺮﺗﺠﺎری ﺑﺪون اﺣﺘﺴﺎب ﺑﻬﺎی اﻇﻬﺎرﻧﺎﻣﻪ ﺳﻪ هزار و ﭘﺎﻧﺼﺪ(3500) ریال." می‌باشد.
ضمانت اجرای پلمپ
شایان ذکر است طبق ماده 14 قانون تجارت، درصورتی که دفاتر، طبق قوانین و مقررات، ثبت و پلمب شوند، در دعاوی که در دادگاه طرح می‌گردد، بین بازرگانان و در امور بازرگانی و به نفع بازرگانی که صاحب دفتر است، قابلیت استناد خواهد داشت و همچنین، در صورتی که دفاتر مذکور، مطابق مقررات، پلمپ و امضا نشوند، فقط بر علیه تاجر سندیت خواهد داشت و بازرگان نمی تواند برای اثبات ادعای خود در دعاوی مطروحه، به نفع خود، به دفاتر بازرگانی استناد نماید.
برای مثال، اگر بازرگان "الف"، دفاتر خود را ثبت و پلمپ کرده باشد و ادعای طلبی را از بازرگان "ب" داشته باشد؛ "الف "در دادگاه می تواند به دفاتر خود استناد نماید؛ اما در صورتی که دفاتر خود را ثبت و پلمپ نکرده باشد؛ تنها علیه "الف" قابل استناد هستند و "الف" نمی تواند طلب خود را با استناد به دفاتر ثابت نماید.